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社會責任及商業道德

4.   工作程序

4.1  公司每一位同仁,無論身處何地,處理問題時必須堅持誠實和正直,不做任何妥協。商業道德和人品道德沒有區別,兩方面都必須保持高標準。作為公司的員工,無論本地風俗什么樣,都應堅持最高的道德標準。

4.2  道德規范指判斷善和惡、正當和不正當、正義和非正義、榮和辱、誠實和虛偽、權利和義務等道德準則。

4.3  在與同事、與客戶、與供應商以及所有第三方打交道的時候,員工都應誠實和道德;公司不參與相關企業聯合的非法行為,禁止同行業結盟以提高或壓低材料的價格,做欺騙客戶和社會的行為,社會任何人員均有權利和義務揭發批評這種行為。

4.4  公司明確規定禁止員工不得以任何手法收取客戶或供應商提供的回扣、傭金等其他

形式的非法報酬,亦不得向與公司有業務住來之人員賄賂,一經發現,將以法律程序處理。

4.5  公司任何員工均有權利向公司高層報告員工的不道德行為,公司將承諾為報告者提

供身份保護或適當的獎勵。

4.6  你必須尊重你的同事、下屬和第三方的權利,不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。無

論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、發源國、婚姻、殘障,每個人都應賦

予平等的權利。

4.7  公司定期與員工關于職業道德方面的溝通,確保員工:愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務大眾、奉獻社會的意識的提高。

4.8  本公司基本的道德規范如下:

4.8.1不去傷害他人;

4.8.2不干擾別人的工作;

4.8.3不窺探別人的文件;

4.8.4不偷竊;

4.8.5不盜用別人的智力成果;

4.8.6要誠實可靠;

4.8.7要公正并且不采取歧視性行為;

4.8.8尊重他(她)人的隱私;

4.8.9保守秘密;

4.8.10公司確保員工私人檔案保管、不泄密,以保障員工隱私權;

4.8.11對員工道德方面的異差行為應及以予以制止并進行相關的教育和培訓;

4.8.12為社會和人類作出貢獻。

4.9   利益沖突

4.9.1利益沖突的確認:當員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益時,利益沖突就發生了,員工應積極避免個人利益影響員工實現公司整體利益的能力,一般而言,以下所述應視為利益沖突:

4.9.1.1商業競爭:任何員工在職期間都不能應聘于其他與本公司有競爭行為的公司;

4.9.1.2公司機會:任何員工都不能運用公司財產、信息或其在公司的職位來謀求本應屬于公司的商業機會。若員工通過利用公司的財產、信息和其在公司的職位,可以獲取公司經營范圍之內的商機,則員工在追求自身發展機會前,應首先把商業機會讓予本公司;

4.9.1.3財政利益:任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關系享有其他商業機構的財政利益(權益或其他),若此種財政利益會影響員工在公司的義務和責任表現;亦不能投入其工作時間于其他事務以獲得此種財政利益;任何員工不能享有與本公司有競爭業務的公司的權益;若員工職責包括管理和監督與其他公司有業務往來的事務,則不可享有該公司的權益;

4.9.1.4貸款及其他財務交易:任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應商或競爭者處獲得貸款,或個人債務擔保,或簽署任何私人財務交易;此方針并不禁止與認可銀行或其他財務機構發生的長期交易。

4.9.2 利益沖突的披露:公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺到存在利益沖突,或者其他人認為的利益沖突,您必須立即向上級領導進行逐級匯報;

4.9.3利益相關方關系處理原則:“利益相關方關系”是指員工與客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工等利益相關者之間的關系。員工應遵循公平原則對待客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工。

4.9.4家庭成員和效應:工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突,因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則是否開始或繼續這種生意關系的標準和條件,在相似情況下,必須次于欲與公司發生生意往來的其他沒有聯系的公司。員工應向其主管或公司最高管理層匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發的利益沖突。本規范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,親家和子女。

4.10  禮品和娛樂

4.10.1禮品的給予和收取是普通的商業行為。適當的商業禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀,用以建立生意合作伙伴之間的關系和了解。但是禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業決定。

4.10.2很好地判斷此界限是員工的責任。一般而言,員工在商業行為或政府決策過程中直接或間接提供或接受不正當現金、禮品或娛樂,若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業決定的誘因,則員工可以從客戶或供應商那里接受或給予它們。

4.10.3員工只能接受適當的禮品。我們鼓勵員工上交應由公司接受的禮品,接受同一合作伙伴的的禮品每個季度不得超過RMB200元。我們并不強制要求上交小額禮品,但超過RMB200元的禮品必須立刻上交公司企管辦。

4.10.4與政府官員打交道通常和普通個人打交道不同,政府嚴格禁止其雇員接受任何形式的贈與,包括宴請和娛樂,任何員工不得為了業務需要賄賂政府官員或政府人員,任何員工必須嚴加注意并嚴格遵守這些規定。

4.10.5公司的商業行為建立在“公正交易”的基礎之上,應向合作方通報公司的商業道德規范,任何員工應執行公司《反腐敗反賄賂控制程序》,都不可接受賄賂、賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何和贈送、收取賄賂、回扣有關的活動都應立即終止,并報告給相關的管理人員?;乜刍蛸V賂包括任何形式意圖以不正當手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業務產生的受賄或回扣,并不會受到降級處罰或其他不良后果,即使這一行為可能導致公司失去業務。

4.11  公司資產的保護和使用

4.11.1員工應保護公司的資產并保證它們僅作為合法的商業目的作有效地使用,因此,疏忽和浪費對公司的利潤有著直接的影響;公司資產和資金的使用,無論是為了個人所得還是任何非法或者不當目的,都是被嚴厲禁止的。

4.11.2為了保證對公司資產的保護和適當使用,每個員工都應:

4.11.2.1多加關心公司財產以防遭遇偷竊,損害和濫用;

4.11.2.2迅速匯報真實的或者可疑的偷竊,損害和濫用公司財產的行為;

4.11.2.3維護所有電子規劃、數據、通信及書面文件以防他人不當使用;

4.11.2.4公司財產僅供合法的商業目的使用。

4.12  知識產權和保密

4.12.1員工在履行職責的過程中或通過使用公司的資料和技術資源取得的所有發明、創造性作品、電腦軟件、技術或者商業秘密,都應視作公司財產。

4.12.2公司貫徹嚴格的保密政策,對開展業務時取得的客戶、供應商及其他方的信息必須保密;員工被雇用期間,必須遵守所有書面或非書面的保密規則和政策,并且履行適用于其本人的保密義務和責任。

4.12.3除履行與自己職位有關的責任之外,在沒有獲得公司事先批準的情況下,員工既不應披露、發布或出版商業機密或公司的其他機密性商業信息,也不能使用其職責之外的機密信息。

4.12.4即便于工作之外,員工必須保持警惕,禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。

4.12.5員工保密職責在員工與公司終止雇用關系后依然生效,直到公司對外披露這些信息。

4.12.6終止合同時,員工必須返還公司所有財產,包括各類形式的機密信息,不允許保留副本。

4.13  競爭和公平交易:

4.13.1  本公司尋求公平和誠實地超越我們的競爭對手。本公司通過卓越的表現而非不道德或非法的商業行為來尋求競爭優勢。竊取專利信息、處理未經所有者同意而獲得的交易秘密信息,或誘使其他公司的現在或過去的雇員披露該等信息皆被禁止。每位員工和職員盡力尊重并公平對待公司客戶、供應商、競爭對手和員工的權利。任何員工或職員都不可通過操縱、隱藏、濫用特權信息、誤傳重大事實或其他非法的交易行為向他人獲取不合理的利益。

4.14  違反規范

4.14.1所有員工都有責任報告任何已知或懷疑的違規行為,包括違反法律、法規、準則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現,恰恰保護了公司和員工的名聲和信譽。

4.14.2若知道或者懷疑某種違反本規范的行為,員工有責任立即向公司管理層報告此違規行為,公司會敏感且謹慎地對待所有這些疑問和匯報。

4.14.3公司嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門,調查核實情況時,不得出示檢舉材料原件或者復印件,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。在法律和公司的需要下調查您提出的問題。

4.14.4公司嚴厲禁止對于檢舉員工的報復行為,對違規泄漏檢舉人員信息或對舉報人員采取打擊報復的人員,將予以撤職、解除勞動合同,觸犯法律的,移送司法機關依法處理。

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